История русской деловой письменности

 

Краткое знакомство с историей появления и развития документов позволит лучше понять закономерности формирования особого официально-делового стиля языка и выявить национальное и интернациональное в культуре русского делового письма. Русская официально-деловая письменная речь началась с возникновения первых документов, составителями которых сначала были монахи, служители церкви. Монахи, понимая трудоемкость процесса написания деловой бумаги, справедливо утверждали, что письменная речь «для благородных людей, а устная речь для черни». Этими словами они хотели подчеркнуть сложность процесса написания документа, которому следует долго и кропотливо обучаться.

Древний период. Зарождение русской официально-деловой речи начинается с X в. с принятием христианства, с эпохи Киевской Руси, и связано с оформлением договоров между Киевской Русью и Византией.

В период Древнерусского государства существовали не только договоры, но и другие виды документов: подорожные грамоты, житийные записи, закладные кабалы, завещания, купчие грамоты, и др. В этих документах в основном фиксировались конкретные частно-правовые отношения: заем денег, покупка и продажа людей, жизнеописание и завещание конкретных граждан и др. Важнейший памятник древнерусского права — «Русская правда» — сборник законодательных установлений Древнерусского государства.

В Древней Руси главным образом использовался славянский алфавит (кириллица), созданный последователями Кирилла и Мефодия — двух братьев-монахов, составителей первой славянской азбуки (глаголицы). Кириллица постепенно изменялась: уменьшалось количество букв, упрощалось их начертание, были введены новые буквы — «э», «й», «е». В кирилловском письме прописные буквы употреблялись только в начале абзаца. Эти заглавные буквы (буквицы) затейливо разрисовывались сложными составами красок из растертых изумрудов и рубинов, их начертание передавало определенный смысл. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. Напомним, что древнерусский, или восточнославянский, язык выделился из праславянского языка, который был прародителем всех славянских языков: восточных (русского, украинского, белорусского), западных (польского, чешского, словацкого) и южных (болгарского, сербскохорватского, словенского, македонского). Древнерусским называют этот язык потому, что восточные славяне, создав самостоятельное государство — Киевскую Русь, образовали единую древнерусскую народность. Из нее в XIV—XV вв. образовались три народности: русская, украинская и белорусская.

Сложность написания документов потребовала создания специальных учебных заведений, где бы обучали письму и делопроизводству. Известно, что в Киеве было несколько таких школ для бояр и дружинников, готовящих судейских секретарей, писцов и дьяков для ведения дел князей и крупных феодалов. Учеников обучали в большой строгости: лишали жалованья или даже наказывали битьем за малейшую ошибку в записях.

Основным материалом для письма на Руси в это время был пергамент. Пергамент — это особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа. Пергамент стоил очень дорого, особенно если его привозили из Греции или каких-либо других стран.

Документ имел форму столбца: один лист пергамента подклеивался к другому. Если документ терял ценность, пергамент счищали, подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи.

В Древней Руси документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Все буквы были одного размера и прямого очертания, использовалась уставная манера письма. Первый знак препинания начал появляться в документах лишь к XIV в.: это была точка в конце предложения.

Однако уже в X—XI вв. формируются некоторые традиции составления документов, вырабатываются первые образцы (формуляры) документов, создается процедура подготовки документа (черновик, редакция, беловик), а также устанавливаются приемы удостоверения документов, призванных воспрепятствовать подделке (скрепы, печати).

В древнерусский период постепенно складываются традиции создания документов, их обработки и хранения, начинает создаваться профессиональный цех специалистов по работе с документами, формируются начальные лингвистические черты русских документных текстов.

Приказной период. Существенной вехой в развитии официально-делового письма стало приказное делопроизводство. Это эпоха становления русского централизованного государства, в котором зарождается особый административный институт — приказы (государственные учреждения). В составе приказов существуют канцелярия, почта, архив, обслуживающие письменную деловую коммуникацию.

В XV в. дорогостоящий пергамент постепенно вытесняет бумага, которую первоначально привозили из западноевропейских стран. Только со второй половины XVII в. стали изготавливать отечественную бумагу и чернила. Инструментами письма до второй половины XIX в. служили гусиные перья, затем металлические. Появилась скоропись — начертание округлых букв и использование графических сокращений, слова стали локализоваться и вычленяться в составе текста с большей определенностью.

В делопроизводстве приказов продолжала использоваться столбцовая форма документа. Важные государственные акты были больших размеров, например Соборное уложение 1649 г. имеет длину 309 м.

Текст в столбцах писался только с одной стороны — оборотная сторона использовалась лишь для проставления помет, резолюции, адреса. Пользоваться такими документами было сложно: много времени уходило на развертывание и свертывание свитка, а склейка не была достаточно прочной, что приводило к быстрому износу документа. Столбцовая форма письма была отменена Петром I.

Наряду со столбцовой формой документа начала применяться и тетрадная форма. Тетрадью в это время называли лист бумаги, сложенный вдвое.

Деятельность приказов должна была опираться на определенную систему работы с документами, и такая потребность вызвала необходимость разработки нормативно-методических актов, содержащих рекомендации по оформлению документов, в том числе и лингвистического характера. Таким образом, начинает формироваться система правил оформления документов и работы с ними. Закреплению этих правил способствовали специальные «образцовые» книги, где помещались формуляры-образцы. Типы отдельных документов приводились в азбуках. При составлении документов этими образцами должны были пользоваться как государственные, так и частные лица.

Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным: грамоты (царские указы), приговоры, наказы, доклады, отписки, памятки, челобитные.

В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделялось из текста, т.е. обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и собственно содержание документа составляли сплошной текст.

Как правило, документ (челобитная) начинался с обращения: «Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу всея Руси бьет челом холоп твой...»

Кроме того, появились стабильные элементы текста, например изложение просьбы: «...вели государь мне дать...», и заканчивалось: «...царь-государь смилуйся пожалуй...»

Челобитная[1] заканчивалась заверительной надписью дьяка: «К сей челобитной Демьянко Блисов руку приложил», а также указывались имена послухов (свидетелей), место и время составления.

Подпись дьяка была весьма своеобразной: если документ состоял из нескольких листов, дьяк «приписывал» документ, проставляя по одному слогу своей фамилии на каждой склейке, чтобы буквы захватывали оба листа — это требование было узаконено

Судебником 1550 г. в целях предохранения документа от фальсификации и подлога.

В заключительной части царской указной грамоты проставлялись только дата и место составления: «Писана в царствующем граде Москве в наших царских палатах лета 1667 года, марта в 16 день». Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами.

Исследователи особенностей делового языка этого периода отмечают неустойчивость коммуникативных форм, субъективизм и влияние устного разговорного языка на письменную речь, пространность и многословие при описании документного содержания. Иван Грозный, например, мог позволить себе в письменах обращаться к князю Курбскому эмоционально и не по-деловому: «Ох! Ох! Увы! Увы! Горе мне, горе! Что ты слушаешь пьяных баб басни!»

А английскую королеву, которая не хотела заключать союз с Россией, он же называл «ты есть пошлая девица». Слово «пошлая» означало «простая, обыкновенная».

В приказной период развития делопроизводства язык документа отражал лишь слабое действие нарождающихся унифицирующих механизмов речи, но, тем нс менее, он уже приобрел такие важные признаки стандартизации, как некоторые устойчивые текстовые формулировки и определенное расположение материала в тексте, появились первые реквизиты документа: обращение, дата, адресат, указание автора. [2] [3]

К концу XVII — началу XVIII в. общегосударственный приказной язык становится общим языком письменности Московской Руси.

Так к середине XVIII в. сложились основы русского национального литературного языка. Л деловой язык сыграл громадную роль в этом многоаспектном процессе.

В коллежском делопроизводстве возникает большое количество новых видов документов. В «Генеральном регламенте коллегий» (1720 г.) — своде правил, содержащем цельную систему норм документирования, представлены структура и формуляры традиционных и новых видов документов.

Совершенствование технологии, связанное с усилением связей с Западной Европой, отразилось на способах подготовки текстов, на их обработке и лингвистическом наполнении.

Лингвистика текста в этот период характеризуется формированием терминологии документной практики. Официально-деловая письменная речь пополняется значительным количеством новых слов и терминов иноязычного происхождения. В этот период вошли в оборот такие слова, как документ, президент, администратор, губернатор, министр, инспектор, бухгалтер и др. Латинское по происхождению слово «документ» (documentum) в эпоху Петра I приобрело свое главное значение.

Документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.

Многие документы приказного делопроизводства получили новые названия, заимствованные в западном делопроизводстве: мемория (краткое изложение дела), рапорт, протокол, регламент, журнал, инструкция. Многие из этих названий сохранились до сих пор.

В деловой переписке большое внимание уделяется этикету, в частности разным видам обращений. Введены новые этикетные нормы обращения к адресату с указанием чипа, титула и звания.

Различаются, например, следующие виды обращений:

• • «Ваше императорское высочество» — к членам императорской фамилии;
• • «Ваше высочество» — к членам императорского дома;
• • «Ваше сиятельство» — к князьям и графам;
• • «Ваше высокопревосходительство» — к канцлеру (соответствует премьер-министру) и действительному тайному советнику;
• • «Ваше превосходительство» — к тайному советнику и действительному статскому советнику;
• • «Ваше высокородие» — к статскому советнику;
• • «Ваше благородие» — к офицерам.

Существенным образом меняется форма документа. Дата документа выделяется из текста, становится самостоятельным элементом и пишется под текстом с левой стороны листа:

«Октября 17 дня 1723 года».

Самостоятельным элементом формуляра становится и наименование документа. В некоторых случаях к нему примыкает обозначение краткого содержания документа, например «Рапорт о получении указа». Появляется ряд реквизитов, отражающих различные стадии работы над документом: подпись, отметка о согласовании, регистрационный номер, отметка о контроле, отметка о направлении в дело и др.

Обратите внимание

В коллежский период система делопроизводства продолжает совершенствоваться, документ приобретает все более единообразный вид, а официально-деловой язык обогащается и пополняется новой заимствованной терминологией. Приказной (деловой) язык становится общегосударственным письменным языком.

Министерский период. В начале XIX в. недрах коллежской системы зародилась новая система управления — министерская. Были созданы министерства с единолично управляющими министрами. Министры назначались самим императором и несли ответственность только перед ним. Министры были единоличными исполнителями воли царя, поэтому данный период называют еще «исполнительным».

Принятый 28 января 1811 г. законодательный акт «Общее учреждение министерств» ввел единообразие в систему делопроизводства министерств: от создания документов до их архивного хранения. Изменения в системе управления и делопроизводстве привели и к изменениям формы документа. Унификация документных средств начинает приобретать более четкие формы: появляются различные инструктивные материалы, описывающие некоторые виды документов и элементы, их составляющие (реквизиты).

В делопроизводстве министерств в процесс документирования вводятся бланки, появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов.

Обособленное место занимает заголовок к тексту документа, который располагается непосредственно под реквизитами бланка (так же, как и в современных документах). Появляется ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер поступившего документа»). Приобретает устойчивый вид и реквизит «Адресат». Получает определенную форму удостоверение документа: подписи и скрепы (визы) на документе предусматривают должности лица, подписавшего документ, и его личную подпись.

Большое значение в этот период имели так называемые письмовники — сборники образцов документов. Цель издания сборников — дать полное руководство о порядке производства дел в присутственных местах с приложением форм документов.

Наряду с формальными сторонами документов письмовники отражают лингвистические аспекты документной коммуникации. Например, в письмовниках рассматриваются следующие лингвистические особенности документов:

• • жанрово-видовые группы документов;
• • лексический состав документных текстов;
• • композиция текстов документов разных видов;
• • различия между устными и письменными формами делового общения;
• • наиболее устойчивые сокращения;
• • этические принципы деловой коммуникации;
• • словники деловой лексики и др.

Если учения М. В. Ломоносова о «трех штилях» (XVIII в.), а также реформаторские произведения Н. М. Карамзина создали теоретическую основу системного подхода к изучению развития языка в административно-деловой сфере, то в XIX в. появляются новые научные исследования в области русского делового письма (М. Л. Магницкий, Н. В. Варадинов). Описывая внутренние свойства документов, авторы уделяют особое внимание «слогу», т.е. стилю написания. В этот период активно формируются характерные черты канцелярского (официально-делового) стиля: формально-логическая организация текста, неличный характер высказывания, синтаксическая громоздкость, именной характер речи, морфологическое и лексическое однообразие, языковые клише. Особое внимание уделяется составлению текста документа, а также орфографии, принятой в деловых бумагах. Формируется новый порядок изложения дела в форме краткой записи, изложения только самого главного, только существа вопроса.

В последней трети XIX в. в гражданских учреждениях начинают использовать пишущие машинки. Их появление было поистине революционным шагом в документировании. Оно ускорило процесс создания документа, позволило изготавливать копии документов. Кроме того, за счет использования машинописного текста сократился объем документов, поскольку документы приобрели более компактную форму.

В министерский период развития делопроизводства окончательно формируется стиль языка, который в дальнейшем назовут официально-деловым; совершенствуется состав реквизитов, расположение которых становится практически таким же, как и в современных документах; уделяется особое внимание грамотности и стилю написания деловой бумаги или документа.

Советский и постсоветский период. XIX в. оставил богатое документное наследие XX в., четкие принципы документной деятельности, лингвистические основы официально-делового стиля речи.

После реформы русского правописания, проведенной в 1918 г., выяснилось, что документные тексты приобретают новую лингвистическую форму. Поэтому возникла задача стандартизации и унификации новых видов документов. Эту задачу выполнял Государственный институт техники управления (ИТУ), созданный в 1926 г. Институтом были разработаны стандарты служебных писем, телеграмм, протоколов и т.д. Однако единых и типовых правил для всех учреждений в это время не существовало. ИТУ ликвидировали в 1932 г.

В послеоктябрьский период, наряду со ставшими уже традиционными нормативно-методическими пособиями документоведческого характера, стали появляться первые лингвистические исследования деловой письменной речи. Первоначально они носили прикладной характер.

Окончательно прикладное направление документной лингвистики сформировалось в 1970-х гг. В связи с механизацией, а затем автоматизацией и компьютеризацией процессов документирования и документооборота потребовалось углубленное изучение документа, приведение его к единообразию и установление единого порядка работы с ним.

В конце XX — начале XXI в. в практику делопроизводства активно внедряются ГОСТы, а в учебные планы по подготовке документоведов включается дисциплина под названием «Документная лингвистика», программа которой содержала вопросы, касающиеся языкового оформления документов.

В настоящее время дисциплина «Документная лингвистика» - это раздел прикладной стилистики, изучающий текст документа, автором которого является коллективный субъект или юридическое лицо. Главной задачей документной лингвистики является разработка методов унификации текстов служебных документов. Кроме того, возникает необходимость в создании учебников и справочников по грамматике и правописанию для служащих, составляющих документы.

Официально-деловой стиль языка продолжает изучаться функциональной стилистикой и начинает делиться в исследованиях ряда авторов на три вида: язык дипломатии, язык законов, язык канцелярских и технических документов. В дальнейшем, с приходом технической революции, возникает необходимость разграничить две сферы общественной практики: административно- управленческую и научно-техническую. Так возникают два новых словосочетания и два подвида документов:

• • служебные документы, которые используются только в административно-управленческой деятельности;
• • научно-технические документы, обслуживающие науку и технику.
• https://studme.org/111609/dokumentovedenie/istoriya_russkoy_delovoy_pismennosti_razvitie_dokumenta